Вопрос-ответ - Страница 7

Компании, которые торгуют дистанционно через курьеров, получат право использовать один удаленный кассовый аппарат. То есть не придется снабжать каждого курьера ККТ. Если компания работает с удаленным аппаратом, обязанности печатать бумажный чек не будет. Покупатель сможет попросить электронный документ или в момент расчета получить чек на телефон с помощью QR-кода. Распечатку такого чека приравнивают к бумажному или электронному чеку.

Компании на упрощенке вправе списывать расходы по кассовым чекам, которые перечислены в пункте 1 статьи 346.16 НК. Их необходимо подтвердить документами (п.2 ст. 346. 16, п.1 ст. 252 НК).

Чиновники разрешили организациям на общей системе подтверждать обоснованные расходы чеком, если в нем есть реквизиты, по которым можно идентифицировать сделку (письмо Минфина от 18.02.2019 № 03-03-06/1/10344). Компании на упрощенке также вправе учитывать траты на основании кассовых чеков. Если компания подтверждает расходы электронным чеком, то в документе должны быть обязательные реквизиты:

• фискальный признак,
• адрес сайта,
• сумма покупки,
• дата и время расчета,
• регистрационный номер кассовой техники.

Если эти реквизиты будут, то расходы по такому чеку можно учесть на упрощенке.

Да, подпись кассира нужна. Это реквизит, который идентифицирует сделку. Поэтому попросите сотрудника компании-продавца расписаться в чеке.

Да, конечно, покупатель может оплатить покупку двумя разными картами.

Когда клиент расплачивается пластиковой картой, продавец выдает ему два чека: кассовый чек и чек терминала, или слит. При оплате разными картами компания вправе выдать покупателю один кассовый чек на общую сумму. На каждую оплату картой нужен свой чек терминала.

С кассовым чеком у компании два вариант действий:

• Один вариант – пробить два чека ККТ после каждой оплаты: первый – на предоплату, а второй – на окончательный расчет. В первом чеке признак способа расчета – “Предоплата”, признак предмета расчета – “Платеж” (письмо ФНС от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929»).
• Другой вариант – пробить один общий кассовый чек на всю сумму. Это не нарушение.

Можно использовать одну кассу.

Закон № 54-ФЗ требует, чтобы компания при регистрации указывала адрес установки. При этом нигде не написано, что адресом не может быть сразу несколько павильонов, расположенных в одном здании (приказ ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@). Поэтому компания вправе использовать одну онлайн-кассу в нескольких павильонах или отделах, которые расположены по одному адресу.

У каждой кассы должен быть свой денежный ящик.

В кассовом ящике должны храниться выручка и разменные деньги от одного кассового аппарата.

Если компания – общество с ограниченной ответственностью, закон разрешает ООО выдавать дивиденды наличными. Это запрещено акционерным обществам (ч. 8 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Но чтобы компанию не оштрафовали, не выдавайте дивиденды из наличной выручки. ЦБ ограничивает, куда компания вправе расходовать наличную выручку. Выплаты дивидендов в списке нет (п.2 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). Если не соблюдать ограничение, компанию могут оштрафовать на сумму от 40 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП).

Нет, кассовый чек не нужен.

Расчетов не происходит, когда компания выдает дивиденды. Поэтому кассовый чек выбивать не надо.

Предприниматель на вмененке вправе уменьшить налог на 33 тыс. руб.

Предприниматель на вмененке вправе воспользоваться вычетом на покупку онлайн-ККТ. Так как предприниматель оказывает бытовые услуги, то вправе воспользоваться вычетом, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2019 года (п. 2.2 ст. 346.32 НК). Уменьшить на сумму вычета можно ЕНВД, который бизнесмен будет рассчитывать за налоговые периоды 2019 года. Уменьшить ЕНВД можно на стоимость нескольких касс, но не более, чем на 18 тыс. руб. за каждую. Лимит не складывается, если купить более одной ККТ. Если аппарат стоил дешевле, вычесть из налога можно только фактическую стоимость. Если аппарат дороже, вычесть можно 18 тыс. руб. (письмо ФНС от 21.02.2018 № СД-3-3/1122@.

Таким образом предприниматель уменьшит налог на 15 и 18 тыс. руб.

Пока таких планов нет. Вместо чека предъявлять QR-код можно лишь по тем видам расчета, которые уже прописали в Законе № 54-ФЗ. И это не только торговля через интернет-магазины, а также и продажи через вендинговые автоматы. Но для них правило действует только с февраля 2020 года (подп. 1 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54).

Да, так и должно быть.

Компания может передать кассовый чек вместе с товаром либо при иной первой возможности (письмо Минфина от 08.02.2019 № 03-01-15/7887).

Это зависит от того, как именно расплатился покупатель.

Для платежей через сайт в Сети интернет момент расчета наступает немедленно, как только покупатель распорядился списать средства (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). При оплате через терминал момент совпадает с приемом денег, а кассовый чек выдает платежный агент – владелец терминала. Покупатель может заплатить на счет через операционную кассу банка. Такой платеж проводят вне Сети интернет. При этом момент расчета наступает на следующий рабочий день после перевода платежа (п. 5.3, 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Чеки выбивать надо.

Компания выбивает кассовый чек в момент расчетов. К расчетам, в частности, относится прием оплаты за услуги (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). В вашем случае компания предоставляет работникам услугу по хранению личных автомобилей на парковочных местах. В момент, когда вы удерживаете стоимость парковки из зарплаты, сотрудник рассчитывается с компанией. В этот момент нужно выбить чек. Проводить прием денег через кассу не нужно, если работники возмещают компании ее расходы. Например, организация сама арендует парковку для сотрудников, а те компенсируют стоимость. В этом случае чек не нужен. Это подтверждает Минфин (письмо от 04.12.2008 № 03-01-15/87763).

Да, пробивайте чек.

С 1 июля при безналичных расчетах применяют ККТ. Например, когда клиент платит через банк-онлайн, терминалы либо через операциониста в банке (ст. 1.1, п. 1, ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).