Правила использования ККТ

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это важный инструмент для ведения бизнеса, который обеспечивает прозрачность финансовых операций и соблюдение налогового законодательства. Использование ККТ регулируется законодательством Российской Федерации, и соблюдение правил её эксплуатации является обязательным для большинства предпринимателей и организаций. Рассмотрим основные правила использования ККТ.

1. Регистрация ККТ в налоговой инспекции

Перед началом использования кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого нужно подать заявление через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) или лично в отделении ФНС. После регистрации налоговая инспекция присваивает кассе уникальный номер, а предприниматель получает карточку регистрации ККТ.

2. Использование только сертифицированной техники

Все кассовые аппараты, используемые на территории РФ, должны быть включены в официальный реестр ККТ и соответствовать требованиям законодательства. Убедитесь, что ваша ККТ поддерживает передачу данных в ФНС в онлайн-режиме, так как это обязательное условие с 2017 года.

3. Онлайн-связь с ОФД

Современные кассовые аппараты должны быть подключены к оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передаёт информацию о каждой операции в налоговую службу. Предприниматель обязан заключить договор с одним из аккредитованных ОФД и обеспечить стабильное интернет-соединение для передачи данных.

4. Выдача кассового чека

При расчётах с покупателями (клиентами) продавец обязан выдать кассовый чек. Чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как:

• наименование организации или ИП;

• ИНН;

• дата и время операции;

• сумма покупки;

• признак фискального документа;

• QR-код для проверки чека.

Если покупатель согласен, чек может быть отправлен в электронном виде на email или телефон.

5. Соблюдение сроков хранения данных

Фискальные данные, записанные в ККТ, должны храниться в течение не менее 5 лет. Это необходимо для обеспечения возможности проверки со стороны налоговых органов.

6. Использование ККТ в особых режимах

В некоторых случаях, например, при работе в отдалённых местностях без интернета, допускается использование ККТ в автономном режиме. Однако данные всё равно должны передаваться в ОФД при первой возможности.

7. Обслуживание и замена ККТ

Предприниматель обязан следить за исправностью кассового аппарата. В случае поломки или необходимости замены ККТ нужно уведомить налоговую инспекцию и провести перерегистрацию оборудования.

8. Соблюдение правил при работе с наличными и безналичными расчётами

ККТ должна использоваться при всех видах расчётов: наличными, банковскими картами, электронными средствами платежа. Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством (например, расчёты между физическими лицами, не являющимися ИП).

9. Ответственность за нарушение правил

Несоблюдение правил использования ККТ может привести к штрафам. Например, за неприменение ККТ штраф для ИП составляет от 25% до 50% от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей, а для организаций — от 75% до 100% от суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.

10. Исключения из правил

Некоторые категории предпринимателей могут не использовать ККТ, например, ИП на патентной системе налогообложения (за исключением определённых видов деятельности) или организации, оказывающие услуги населению с выдачей БСО (бланков строгой отчётности). Однако с 2021 года большинство таких исключений были отменены.

Заключение

Соблюдение правил использования ККТ — это не только требование закона, но и способ повысить доверие клиентов, а также избежать штрафов и санкций со стороны налоговых органов. Регулярно проверяйте актуальность законодательных требований и своевременно обновляйте оборудование и программное обеспечение, чтобы оставаться в правовом поле.