Сканеры штрих-кода

Сканер штрих-кода относится к категории периферийного оборудования. Предназначен для считывания информации с этикеток. Широко применяется на складах, в магазинах и на производствах. Подключается к ПК или кассовому аппарату посредством портов PS/2, RS-232, USB. Современное оборудование имеет беспроводную связь. Бывает двух видов: 1D и 2D. Есть модели, работающие в стационарном или ручном режиме.

Особенности сканеров штрихкодов

Аппарат считывает данные с этикетки, расшифровывает и передает их на специальные устройства. Подключается к POS-системе, онлайн-кассе, планшету, персональному компьютеру, телефону.

С помощью сканера можно по штрихкоду идентифицировать товар. А также проверить его на подлинность и получить о нем все необходимые данные. Позволяет узнать дату изготовления, наименование, марку и так далее. Оборудование может применяться на любом этапе движения продукции:

• производство;
• отгрузка;
• инвентаризация, приемка товара, перемещение на складах;
• комплектация заказа;
• продажа на кассе.

В системе маркировки сканер штрихкода обязателен к использованию. Пользователь может проверить наличие продукции в ГИС МТ «Честный ЗНАК». При продаже кассовый аппарат оповещает оператора ЦРПТ о выбытии штрихкода.

Функциональные и эксплуатационные возможности

Выделяют несколько видов штрихкодов: 1D (линейные), 2D (двумерные). Первый вариант применяется для кодирования небольшого объёма информации о продукции. Может использоваться для идентификации ящиков, паллет и иных логистических единиц. Двумерные штрихкоды позволяют закодировать намного больше информации о продукции. Они содержит данные по горизонтали и по вертикали. Можно закодировать не только дату производства или марку товара, но и его размер, цвет, другие параметры. Чаще всего 2D штрихкоды используются для маркировки и отслеживания продукции в системе «Честный ЗНАК».

Выбор сканера по способу считывания данных напрямую зависит от типа штрихкода. Для работы с линейными кодами широко применяются светодиодные и лазерные модели. Фотосканеры, оснащенные технологией Image, могут использоваться для работы как с 1D, так и с 2D кодами.

Возможности оборудования:

Одним из самых распространенных типов сканеров являются имиджеры. Их популярность обусловлена наличием уникальных эксплуатационных и качественных характеристик.

• Могут использоваться для работы в системах «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
• Считывают штрихкоды с небольших изделий (зажигалки, пачки сигарет, таблетки и так далее).
• Работают при любом расположении упаковки. Считывают данные под достаточно широким углом наклона.
• Безошибочно определяют коды с упаковок любого качества (потертых, поврежденных, изогнутых и так далее).

В корпусах светодиодных и имиджеровых сканеров отсутствуют подвижные элементы. Это существенно упрощает процесс обслуживания оборудования и срок его службы. Лазерные модели способны считывать информацию с этикетки на расстоянии свыше 10 метров. Такое оборудование очень удобно использовать во время работы на складах с высокими стеллажами.

Современные устройства можно совмещать с программами для учета товаров (включая и «1С») и различными кассовыми аппаратами. Сканеры штрихкодов способны работать в двух режимах: Stand Mode (считывание происходит в автоматическом режиме при поднесении устройства к товару) и Trigger Single (считывание происходит после нажатия курка).

Стандартная комплектация

В базовый комплект будут входить следующие элементы:

• сканер;
• кабель;
• руководство пользователя;
• инструкция, содержащая штрихкоды, для программирования и быстрой настройки оборудования;
• драйвера.

В некоторых случаях в комплекте может присутствовать зарядно-коммуникационная подставка. Она предназначена для подключения и передачи информации во внешние базы. Есть модели ручных сканеров, которые продаются с обычной подставкой (отсутствуют коммуникационные модули). Эта подставка позволяет зафиксировать устройство, освободив руки оператора во время выполнения работы.

Варианты подключения

Для связи сканера с POS-системой или смарт-терминалом чаще всего используется интерфейсный USB-кабель. Настроить прямое подключение к ПК для выгрузки информации можно тремя способами:

• через СОМ-порт RS-232;
• по USB;
• через клавиатурный порт PS/2.

Во всех случаях данные на экране будут появляться сразу при считывании штрихкода и передаваться в базу. Например, информация может передаваться в текстовый редактор или в «1С». Есть модели сканеров со встроенной памятью. Такое оборудование удобно использовать при работе на больших складах, где нет никакой возможность наладить подключение к ПК. Работают модели со встроенной памятью по следующей схеме:

1. оператор постепенно (например, по списку в накладной) сканирует упаковки продукции;
2. подсоединяет к ПК сканер;
3. в пакетном режиме выгружает сохраненные данные (отсканированные штрихкоды).

В комплекте с планшетом или смартфоном такое оборудование можно применять в качестве альтернативы стандартному терминалу сбора данных. Соединить беспроводной терминал с ПК можно двумя способами:

• Через подставку. Станция соединяется с персональным компьютером через порт USB. Сканер присоединяется через Bluetooth или Wi-Fi.
• Напрямую через Bluetooth или Wi-Fi. К компьютеру присоединяется приемник, представляющий собой обычный USB носитель. Он принимает информацию от считывателя.

Перед тем, как приобрести оборудование в ЦТО «Пульс», рекомендуется заранее уточнить список моделей онлайн-касс, с которыми сканер может взаимодействовать. Такая информация обычно указывается в техническом паспорте устройства.

Внешний вид и эксплуатационные особенности

Сканеры штрихкода могут отличаться друг от друга форм-фактором, конструкцией, скоростью считывания данных и интерфейсом. Все доступные на сегодняшний день модели можно поделить на две категории: ручные и стационарные.

Ручные подходят для реализации товаров на кассе, а также для ведения складского учета. Для складского учета товаров лучше всего использовать беспроводное оборудование. Благодаря дистанционному подключению, оператор может передавать информацию даже за пределы помещения. Что касается проводных устройств, то их целесообразно применять для организации кассовых узлов небольших магазинов одежды, обуви. Могут использоваться в минимаркетах и других пунктах продажи потребительских товаров со средней проходимостью до 100 человек в сутки.

Стационарное оборудование подходит для гипермаркетов и торговых пунктов с высокой проходимостью (более 100 человек в сутки). Сканирующий модуль в таких устройствах может иметь прямоугольную или округлую форму. Он устанавливается на стойке кассового стола или крепится на специальной подставке.

Работает стационарное оборудование по следующему принципу: этикетка сканируется в автоматическом режиме при поднесении продукции к устройству. Оператору не надо для этого нажимать на курок. Его руки всегда свободны для выполнения иных манипуляций. На сегодняшний день доступно три варианта стационарных сканеров:

• горизонтальные;
• вертикальные;
• многоплоскостные.

Модели, относящиеся к последней группе, считаются самыми функциональными. Они совмещают возможности технологий вертикальной и горизонтальной обработки.

Питание

Проводные устройства, которые соединяются с кассовым узлом с помощью порта USB, заряжаются посредством интерфейсного кабеля. Использование внешнего адаптера не требуется. При подключении в ПК с помощью COM-порта или через PS/2, для сканера штрихкодов понадобится внешний источник питания.

Беспроводные модели имеют встроенную батарею. В автономном режиме такая батарея может работать без дополнительной подзарядки до 24 часов. Зарядить аккумулятор можно одним из нескольких способов: от ПК по кабелю micro-USB или с помощью специальной зарядной станции.

Совместимое программное обеспечение

Сканеры штрихкодов, представленные в каталоге ЦТО «Пульс», совместимы со всеми товароучетными и кассовыми программами. Для интеграции устройства с «1С» необходимо использовать специальный софт, который можно скачать на сайте производителя или установить с диска из комплекта:

• если устройство подключено к компьютеру посредством USB-порта, понадобится установить драйвер эмуляции COM-порта;
• «1С: Сканер штрихкодов» или Атол: Драйвер устройства ввода» — ПО для синхронизации оборудования с «1С».

В том случае, если устройство совместимо с онлайн-кассой, оно будет доступно для работы сразу после установки и подключения. Пользователь с помощью кодов настройки, указанных в инструкции, может задать параметры считывания. В некоторых случаях в комплекте поставки могут присутствовать дополнительные утилиты. Например, конфигураторы форматирования и быстрых настроек.

Стоимость сканера штрихкодов

Интерфейс, способ сканирования штрихкодов и наличие дополнительных опций — основные факторы, влияющие на итоговую стоимость оборудования. Самый бюджетный вариант — сканеры начального класса, предназначенные для работы с линейными штрихкодами. Возможностей подобного оборудования вполне хватает для использования на небольших точках розничной продажи. Особенно, если в ассортименте отсутствуют маркированные товары и алкоголь.

Самые дорогостоящие модели — промышленные сканеры. Они предназначены для постоянной эксплуатации на больших складах. Такие изделия характеризуются высоким уровнем защиты от влаги и пыли. Они устойчивы к внешнему негативному воздействию (удары, падение и так далее).

Наличие модулей Bluetooth или Wi-Fi заметно сказывается на стоимости оборудования. В том случае, если беспроводная связь не планируется, переплачивать за наличие этих модулей нецелесообразно. Цена может увеличиться в среднем на 3 000 рублей, если в комплекте с оборудование будет идти и докстанция.

Правила выбора сканера штрихкодов

При выборе подходящего устройства рекомендуется учитывать следующие факторы:

Фотосканеры с опцией улучшенной ориентации способны быстро находить штрихкод даже на небольших упаковках. Могут использоваться для работы с лекарствами, зажигалками, пачками сигарет и другими видами подобной продукции.

Вывод

Сканер штрихкодов — устройство, которое можно использовать на любом этапе движения товаров (начиная от производства и заканчивая продажей покупателю). Оборудование позволяет существенно сократить временные затраты при решении кассовых и складских задач. С помощью сканера можно ввести номенклатурную единицу в базу, идентифицировать товар, отследить остаток, сформировать заказ, выполнить учет промаркированной продукции. Для небольших пунктов розничной торговли подойдут бюджетные 1D модели. Для гипермаркетов и крупных магазинов, в ассортименте которых есть сигареты или алкоголь, лучше выбирать 2D фотосканеры.