Работать без онлайн-кассы предприниматели могли вплоть до 1 июля 2021 года. На данный момент, все те, кто имел право вести свой бизнес без такой кассы, обязаны работать с их применением. Есть исключения для некоторых предпринимателей, которые работают по упрощенной системе налогообложения (УСН). В этой статье речь пойдет о том, кто же имеет право не подключать онлайн-кассу, о преимуществах для тех, у кого есть ККТ (Контрольно-кассовый терминал) и как осуществить процедуру перехода.

Какие ИП на УСН должны пользоваться онлайн-кассой

Как говорилось ранее, практически все ИП на УСН обязаны были приобрести и установить кассу до 1 июля 2021 года . Она нужна для приема оплаты от физических лиц (как наличного, так и безналичного).К тому же, такая касса понадобится для расчетов с другими организациями.

Остановимся более подробно на безналичном расчете. К нему относятся:

оплата банковскими картами,через электронные кошельки и онлайн-банкинг;
платежи через кассу наличными;
оплата по квитанции и платежным поручениям.

Обратите внимание! Предприниматели на упрощенке, использующие безналичный расчет с другими организациями и предпринимателями на расчетный счет, могут не устанавливать онлайн-кассу. Если же платеж производится картой, принадлежащей организации или контрагенту — касса понадобится.

Предпринимателям с упрощенным налогооблажением разрешалось вести деятельность без онлайн-кассы, если в их штате не числились сотрудники. Такое правило распространялось на тех, кто продавал изделия собственного производства, самостоятельно оказывал услуги или выполнял работу. К примеру, сантехники, сборщики мебели, репетиторы, маникюрные мастера, продавцы изделий ручной работы и др. После 1 июля 2021 года все они должны имет онлайн-кассу.

Но даже сейчас, есть вариант работы без кассы. Для этого необходимо стать самозанятым и оплачивать налог на профессиональный доход. Для таких ИП касса не требуется. Еще одним вариантом является переход на патенты и выдача документов, подтверждающих расчеты.

Индивидуальный предприниматель на УСН может не пользоваться онлайн кассой, если:

он проводит исключительно безналичные расчеты с предпринимателями и организациями;
осуществляет деятельность в труднодоступной местности, входящей соответствующие перечни;
торгует ценными бумагами;
поставляет питание в образовательные организации;
продает газеты и журналы, религиозные предметы, молоко, квас. Занимается разнос-торговлей или продажей с помощью торгового автомата (и др. из п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
занимается оказанием услуг: ремонтирует обувь, изготовляет ключи, ухаживает за детьми и больными,сдает в аренду жилье (и др. из п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Еще одно исключение — получение оплаты посредством посредников. К ним относится почта при наложенном платеже, курьерские службы и др. Он сами выдадут чек при оплате.

Отмена деклараций для ИП на УСН с онлайн-кассой

Достаточно давно, предпринимателям на УСН, доходы которых проходят через онлайн-кассу планируют позволить не подавать декларации по упрощенному налогооблажению. Такой законопроект уже внесен.

После принятия, ИП смогут передавать обязанности по расчетам налогов и авансовых платежей по им налоговой службе. Все данные для расчетов можно будет получить с ККТ. От предпринимателя требуется лишь вовремя подать уведомления и оплачивать налог. Декларации подавать станет не нужно, как и вести книгу учета.

Выбор онлайн-кассы

Онлайн-ККТ — это спец.оборудование, умеющее печатать чеки и осуществлять передачу фискальных документов. Они попадают к оператору данных, который передаёт их в налоговую.

Кассу нужно выбирать исходя из параметров, которые важны именно для вас: компактность, размеры экрана, с какой скоростью осуществляется подключение, есть ли денежный ящик или подключенный сканер. На сегодняшний день, выбор касс очень разнообразен. Рассмотрим осовные группы:

Мобильные кассы — набор включает в себя устройство, которое печатает чеки, аккумулятор, мобильный модем, встроенный POS-терминал. Такой вариант кассы отлично подойдет для небольшого помещения или оплаты на выезде. Чаще всего, терминал для безналичной оплаты уже встроен, но в некоторых случаях он приобретается отдельно.
POS-система — большой набор для торговой деятельности, в который входит все самое нужное. Такая система является стационарной и дорогостоящей. Чаще всего такие встречаются в больших магазинах и супермаркетах. Модем отсутствует, и нужно подключаться или через wi-fi, или напрямую.
Касса на компьютере — кассовая программа устанавливается на ПК или ноутбук. Дополнительно приобретается фискальный регистратор с принтером для чеков. Сам чек создается на компьютере и распечатывается через принтер. Чтобы осуществлять безналичную оплату, приобретается терминал.

Что еще понадобится для перехода на онлайн-кассу

Дополнительно необходимо получить или приобрести:

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) — чтобы зарегистрировать ККТ через интернет. Подпись можно получить в специальном центре ФНС или налоговой службе.
Фискальный накопитель —аппарат, который хранит всю информацию о расчетах, проходящих через кассу. ИП на упрощенке понадобится накопитель, срок службы которого 3 года.
Заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД).
Установить сервис для учета товаров, с помощью которого можно включить их в кассу.
Зарегистрировать кассу. Можно сделать это самому или обратиться в компанию, в которой приобретена касса. Специалист может оказать услуги комплексно: настроить кассу, создать личный кабинет в ОФД, настроить сервисы учета товара и обучить кассиров работе с кассовым оборудованием.

Совет для бухгалтера

Упрощенная система налогооблажения типа «доходы» не учитывает расходы, так что деньги, потраченные на покупку кассы не повлияют на сумму налогов. На УСН «доходы минус расходы» ситуация другая — расходы на онлайн-кассу могут учитываться. Все зависит от стоимости.Если цена оборудования дешевле ста тысяч рублей, то позволяется один раз указать это, как материальные расходы. Если покупка обошлась дороже ста тысяч, то разрешается списывание в равных долях в течение года.

ИП могут отказаться от бухгалтерского учета. Но бухгалтер обязан заниматься формированием приходных и расходных кассовых ордеров на наличный расчет.В конце рабочего дня, кассир должен закрыть смену и сделать z-отчет, а бухгалтер - оформить ПКО на сумму наличных, полученных в течение дня. Если производилась безналичная оплата, то "приходник" не нужен.

Что грозит за отсутствие онлайн-кассы

Если осуществляются расчеты без кассы, то предприниматель заплатит штраф, составляющий до 50% от суммы, которая не была проведена. Сумма штрафа не может быть меньше десяти тысяч рублей. Возможен вариант получить предупреждение, если нарушение совершено в первый раз.

Если при оплате, клиент не получил кассовый чек, то штраф так же неизбежен - две тысячи рублей. Заплатить придется и за то,что касса устарела.

Кассовые аппараты для ИП на УСН