Техническая поддержка, ремонт кассовых аппаратов. Программное обеспечение для автоматизации бизнеса.
Техническая поддержка, ремонт кассовых аппаратов. Программное обеспечение для автоматизации бизнеса.
Популярность статуса самозанятости сегодня постоянно и неуклонно растет. Установленный режим налогообложения позволяет гражданам РФ зарабатывать, не тратя массу времени для составления налоговой отчетности. Сантехники, таксисты и репетиторы могут платить налоги автоматически. Их не беспокоит составление налоговых документов.
Выясним, насколько необходима самозанятым для работы контрольно-кассовая техника. Стоит ли ее приобретать, подключать и регистрировать в налоговой службе.
Существующий налоговый режим был разработан, чтобы узаконить теневые доходы граждан, которые не смогли получить статус индивидуального предпринимателя. Проводимый эксперимент завершился удачно. С 2019 года действия нового режима налогообложения распространили на все регионы страны.
Самое важное преимущество существующего режима самозанятости – минимум документов для отчетности. Плательщик НПД формирует чеки по всем проведенным сделкам. При этом необходимо отслеживать правильность введенных данных в электронных документах. Все последующие операции выполняются полностью автоматически.
Используя специальное приложение, самозанятый отправляет данные о полученном обороте в органы ФНС. В первых числах месяца предприниматель получает уведомление о сумме налога. Если к приложению привязать данные банковской карты и настроить списание текущих платежей, весь процесс будет идти автоматически.
А вот у граждан в статусе ИП, оказывающих услуги и реализующих товары покупателям через интернет, проблем с созданием отчетности намного больше. Помимо того, что ежегодно возрастает сумма выплачиваемых взносов, необходимо приобретение дополнительного оборудования.
Процесс регистрации самозанятого лица является упрощенным, или совершается автоматически во время приобретения патента. Регистрация ИП – процесс более сложный. Он сопровождается сбором пакета необходимых документов и прохождения целого ряда различных процедур.
Размер госпошлины при регистрации ИП в несколько раз превышает сумму, выплачиваемую при оформлении самозанятости.
В отличие от ИП, самозанятым не разрешается нанимать персонал для работы.
Самозанятые не ведут кассовую отчетность для ФНС, не используют кассовые машины и не оформляют книгу учетов доходов и расходов. Для ИП ведение отчетности для налоговых служб определяется выбранным способом налогообложения.
Самозанятый в течение первых двух лет освобождается от уплаты налогов и пошлин, но эти годы не входят в пенсионный стаж. ИП платят налоги и взносы, при этом весь период работы, за исключением налоговых каникул, входит в пенсионный стаж.
С июля 2021 года предпринимателей обязали использовать онлайн-кассу для регистрации всех торговых операций. Оператор фискальных данных передает информацию налоговым органам. Самозанятым разрешено аннулировать торговые чеки перед отправкой данных в ФНС. У индивидуальных предпринимателей такой возможности нет.
На основании действующего закона, независимо от категории рекомендуемых товаров, интернет-магазин обязан установить онлайн-кассу. Сформированный чек ОФД покупатель получает вместе с бланком заказа. Это является доказательством перевода денежных средств на счет магазина.
Гражданам, работающим в режиме самозанятости, законодательно не требуются онлайн-кассы. Вполне достаточно формирование чека из приложения «Мой налог». Большинство ИП не отказалось бы от таких условий, но в этом случае все гораздо сложнее.
Неплательщики НПД могут без проблем получать оплату безналом. Они легко могут подключить эквайринг для автоматической обработки транзакций. В РФ еще недостаточно платформ, работающих с самозанятыми.
При этом даже Yookassa может закрыть все основные потребности.
Недавно введенные обязательства не относятся к самозанятым. Их деятельность как плательщиков НПД не требует приобретения и подключения ККТ.
Существует ряд исключений из правил, вызывающих вопросы об онлайн-кассах у плательщиков НПД. В некоторых случаях самозанятые должны будут приобрести онлайн-кассу и отправлять данные в ФНС.
Это произойдет, если самозанятый лишается статуса. Например, когда его годовой доход превысит 2,4 млн. рублей. Необходимо отслеживать поступающие суммы, чтобы вовремя зарегистрироваться в качестве ИП.
Если с приближением окончания года сумма в 2,4 млн. рублей становится все реальнее, стоит проконсультироваться с юристом для составления схемы дальнейших действий. Чтобы не сделать ошибок, лучше запланировать регистрацию ИП заблаговременно.
Процесс открытия ИП гораздо сложнее, чем регистрация самозанятости. Необходима серьезная подготовка к процессу. Закрыть ИП также намного труднее, чем отказаться от самозанятости в приложении «Мой налог».
Иногда самозанятые могут потерять статус в связи с нарушениями законодательства. При этом ФНС может отменить регистрацию самозанятого и наложить на него штраф. В самое короткое время потребуется открытие ИП. Предприниматель будет платить налоги, значительно превышающие прежние.
Если планируется работа в статусе самозанятого на долгий срок, а получаемый доход не позволяет оформить ИП, нужно максимально снизить возможные риски. Всю работу надо проводить в рамках законодательства. Оформлять договора, проводить сделки только в рамках закона.
Допустим, самозанятый не выдал клиенту чек, после чего тот пожаловался в органы ФНС. Обязательно последует штраф, повторное нарушение приведет к утрате статуса неплательщика НПД. Стоит избегать подобных ситуаций.
Другой причиной лишения статуса самозанятости может стать деятельность, запрещенная законом. Самозанятым запрещено перепродавать чужой товар, разрешена лишь реализация продукции собственного изготовления. Деятельность хендмейкеров приветствуется, а коммерсанты должны оформлять ИП.
Другой вариант – самозанятые-ИП. Такая практика довольно распространена, хотя о ней знают не все предприниматели. Существует возможность совмещения статуса самозанятого с действующим ИП. Здесь есть ряд нюансов, однако в целом сложностей в работе не наблюдается.
Допустим, гражданин занимается изготовлением и реализацией мебели собственного производства. Такая деятельность невозможна без открытия ИП. При этом в свободное время он обучает группу людей азам изготовления мебели.
Выходит, что этот гражданин одновременно находится в статусе ИП и самозанятого. Это ему необходимо, чтобы работать в рамках законодательства. Обучение в статусе ИП требует выплаты большой суммы налогов. При этом за наемных рабочих понадобится выплата определенных сборов.
Совмещение самозанятости и ИП волне допустимо при условии грамотного разделения деятельности и фиксации всех текущих поступлений. Отчетность в рамках ИП подается ежеквартально, самозанятые не ограничены никакими рамками.
Существует несколько исключений из правил, которые дают возможность обходиться без онлайн-кассы при потере статуса самозанятости и открытия ИП. Но в будущем практически все предприниматели будут работать с онлайн-кассами.
Пункт 2 статьи «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» четко регламентирует категории предпринимательской деятельности, которой не требуется онлайн-касса. К ним относятся торговля газетами и журналами, работа на розничных рынках, услуги по ремонту обуви, пошиву одежды, изготовлению ключей и другие виды деятельности.
В 2021 году список предпринимателей, обязанных использовать для работы ККТ, значительно расширился. Сегодня он объединяет практически все виды предпринимательской деятельности.
Современная онлайн-касса – это не обычный терминал, который размещается в точке продаж или на дому у предпринимателя. Сегодня использование онлайн-кассы стало важным звеном, определяющим работу ИП или целой компании.
Допустим, нарушение формирования и выдачи чеков может стать причиной наложения штрафа и остановки работы на период разбирательства. Эти меры применимы к серьезным нарушителям закона.
Чтобы подключить онлайн-кассу, понадобится расчетный счет. Его открывают в банке при получении статуса ИП, предъявлении устава ООО или других форм зарегистрированных юридических лиц. При этом самозанятые могут открыть расчетный счет только в случае совмещения ИП и НПД.
Приобретенную онлайн-кассу нужно зарегистрировать, подтвердив документы на регистрацию квалификационной электронной подписью. Через оператора фискальных данных документы отправляются в ФНС. Открытие и работа ИП без использования зарегистрированной кассовой техники невозможна.
Чтобы исключить ошибки, лучше приобретать онлайн-кассы у проверенных компаний, таких как ЦТО Пульс. Опытные специалисты помогут в выборе подходящей ККТ, подключат и установят по месту. При необходимости подберут программное обеспечение, зарегистрируют оборудование в налоговой службе. Окажут всестороннюю помощь по обучению кассиров и обеспечат последующее обслуживание и ремонт приобретенной техники.
Иногда начинающие предприниматели пытаются избежать приобретения и регистрации онлайн-кассы. Они не хотят тратиться на услуги квалифицированных специалистов, а самостоятельно разбираться в особенностях работы с ККМ нет желания.
Это является грубой ошибкой, поскольку такая деятельность без использования ККМ законодательно запрещена. Если данный род предпринимательства не входит в список исключений, регистрация онлайн-кассы проводится сразу же после получения статуса ИП.
Специалисты ФНС довольно часто совершают контрольные закупки. Если будут установлены действия, противоречащие законодательству, это чревато неприятными последствиями.
При оформлении самозанятости действующим ИП с зарегистрированной ККТ существует несколько способов дальнейшей работы с онлайн-кассой. Поскольку не существуют специальных норм для использования кассовой техники самозанятыми, действующую онлайн-кассу можно оставить.
Если касса была приобретена на несколько лет, и нет желания ее перепродавать, стоит воспользоваться юридической помощью для определения дальнейших действий. Самый лучший вариант – отдельная консультация с ФНС с получением официального ответа.
Процесс перепродажи кассы достаточно сложен. Ее требуется снять с учета, проверив отправку всех данных в ФНС. Фискальный накопитель реализовать не получится, он оформляется на определенного владельца.
Накопитель хранится не менее 5 лет, чтобы представить данные для проверки налоговыми службами. Хранить его надо в надежном месте, чтобы не утерять имеющиеся на нем данные.
При покупке ККТ многие предприниматели сталкиваются с проблемой выбора оборудования и последующей работы с ним.
Выбор онлайн-кассы диктуется спецификой бизнеса. Если предприниматель совмещает точки онлайн- и офлайн– продаж, кассовую технику нужно приобретать в собственность и устанавливать непосредственно в магазине.
Если предпринимательская деятельность ведется лишь в интернете, будет удобно арендовать облачную онлайн-кассу. Она также соответствует всем нормам закона и подает данные в ФНС.
Выбирая ККТ, стоит обратить внимание на определенные критерии:
Для услуг, оказываемых в дистанционном формате, идеально подойдет облачная касса. При наличии стационарного или Bluetooth-принтера можно печатать чеки на бумаге.
Подавляющее большинство кампаний, реализующих онлайн-кассы предпринимателям, предлагают своим клиентам услуги по установке, подключению кассовой техники и ее регистрации в ФНС. Можно воспользоваться услугами опытных специалистов, или внимательно разобраться в нюансах процесса и самостоятельно решить все вопросы.
Если не получается выбрать устройство самостоятельно, стоит обратиться за помощью в ЦТО Пульс. Менеджеры компании помогут сориентироваться в выборе и ответят на все вопросы по приобретению и обслуживанию кассовой техники.
Для совмещения деятельности ИП и самозанятости нужно воспользоваться услугами опытных юристов, чтобы исключить потенциальные проблемы. Например, проводить через приложение «Мой налог» продукцию не собственного производства нельзя.
Во время работы с ККТ может возникнуть целая масса нюансов. Нужно лишь разобраться во всех особенностях техники и работы с ней, чтобы спокойно осуществлять предпринимательскую деятельность.
Самозанятость дает возможность работать вполне легально, платить налоги и даже копить финансы на будущую пенсию. Требуется лишь подробное изучение норм закона, чтобы работать в соответствии с законодательным правом и не бояться штрафов от налоговых органов.
