Передавать онлайн-кассы чужим сотрудникам рискованно!

В правилах о работе с ККТ сказано, что пользователь кассы обязан исключить возможность несанкционированного доступа к ней посторонних (п.2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Но владелец может разрешить пользоваться своей кассой, тогда доступ не будет считаться несанкционированным. Таким образом, в законе нет требования, чтобы кассовый аппарат использовал только его владелец.

Исходя из этой логики,  кассу можно и передать другому, к примеру, агенту или курьеру.

Однако в письме Минфин предостерегает владельцев онлайн-ККТ.

Даже если передать кассовую технику другому человеку по собственной инициативе, отвечать за кассовые нарушения все равно будет владелец. При этом не важно, что фактически нарушение при работе с ККТ допустит кто-то другой. 

Письмо Минфина от 06.03.2019 № 03-01-15/14642 “О передаче ККТ третьим лицам”.