Налоговики разъяснили, когда применять ККТ

Суть: компании с 1 июля должны чаще выбивать кассовые чеки. УФНС по Москве разъяснило, в каких случаях надо использовать ККТ.

С июля 2018 года вступили в силу изменения в закон о ККТ. Но вопросов о том, когда пробивать чек, у компаний меньше не становится. Столичное УФНС в письме от 14.08.2018 № 17-15/176342@разъяснило спорные моменты.

Расчеты с сотрудниками и подрядчиками

• Ежемесячно компания выдает сотрудникам аванс и расчет. В этих случаях не надо использовать онлайн-кассу (письмо УФНС по Московской области от 05.09.2018 № 13-16/096823.
• Касса не нужна, если компания выдает сотрудникам деньги под отчет или возмещает расходы. Это правило распространяется как на работников по трудовому договору, так и на подрядчиков.
• Компания рассчитывается с подрядчиками по условиям гражданско-правового договора. Поэтому при расчетах по договорам подряда кассовый чек не нужен. Ведь компания клиент, а продавец – “физик”.

Расчеты с компаниями и предпринимателями

• Выдача чеков при расчете с контрагентами зависит от вида оплаты. Если компания рассчитывается наличными или картой в магазине, то чек надо выбить.
• Если же организация перечисляет деньги  на расчетный счет, то кассовый чек не нужен.
• За компанию может платить директор или другой сотрудник. Московское УФНС требует, чтобы продавец пробил чек, как и при расчетах с “физиком”.
• Также надо выбить чек, если физик платит за компанию картой через интернет-банк.
• Компания применяет кассу при расчетах, когда принимает деньги и когда выдает их. Если организация сама оплачивает поставщику товар, выбивать кассовый чек должен только один – кто принимает деньги.

УФНС напомнило, что с 1 июля 2019 года при расчетах с компаниями и бизнесменами в чеке должно быть больше реквизитов: название или Ф. И. О. покупателя, его ИНН (подп. “д” п. 15 ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Пока эти реквизиты можно не печатать, штрафа за это не будет.

Организация может приобретать товар через подотчетника. Продавец не обязан узнавать, от своего имени выступает покупатель или от организации. Поэтому надо выбивать чеки, как при расчете с “физиком”. После 01.07.2019 дополнительные реквизиты в чеке не потребуются. Если подотчетник предъявит доверенность от компании на покупку, тогда в чеке надо написать название организации-покупателя и ее ИНН.

Расчеты с клиентами - “физиками”

УФНС рассмотрело ситуацию: копания продает сотруднику товар через потребительский кредит. Здесь покупатель – “физик”, но деньги перечисляет банк. Поэтому надо выбить чек, когда передаете покупателю товар. Можно оформить чек на бумаге или электронно. Это сообщили налоговики УНП.