Техническая поддержка, ремонт кассовых аппаратов. Программное обеспечение для автоматизации бизнеса.
Фискальный регистратор — онлайн-касса для расчётных операций за товары и услуги. Такая контрольно-кассовая техника требует подключения к ПК или планшету. На компьютер устанавливают программу для торгового учёта, а данные передаются в налоговый орган. Фискальный регистратор не имеет клавиатуры и дисплея. В отличии от полноценных кассовых аппаратов чеки печатает быстро. Интерфейс позволяет проводить коррекцию в базе данных в ходе работы.
Устройство относится к разновидности ККТ (контрольно-кассовой техники). С ним продавцы фиксируют и сохраняют на накопитель фискальные данные. Сведения о продажах сохраняются на встроенном фискальном накопителе. Прибор упрощает передачу данных оператору (ОФД) для их отправки в налоговый орган (ФНС).
Фискальный регистратор должен быть подключён к управляющему оборудованию. Например, к ПК, смартфону или ноутбуку. Устройства, представленные в АСЦ Пульс отвечают требованиям, упомянутым в законе №54-ФЗ. Регистраторы используют для обслуживания торговых точек и объектов:
Фискальные регистраторы используют для малого и крупного бизнеса. Аппараты рассчитаны на любой поток клиентов и покупателей.
Широкие возможности фискального регистратора позволяют выполнять ряд операций. К ним относятся:
Устройство активно применяется в торговых заведениях. С его помощью выполняют процессы: продажи, возврат, распределение скидок и надбавок на товары и т.д.
Приобретая фискальный регистратор в компании Пульс вы получаете стандартный набор:
Отдельные производители публикуют обновления ПО на официальном сайте. Для работы ФР потребуется скачать и установить программы с веб-ресурса.
В расширенную комплектацию отдельных моделей входят:
Фискальные регистраторы имеют встроенный накопитель с сроком эксплуатации от 13 до 36 месяцев. Он подбирается на основе характера деятельности и конкретной системы налогообложения.
Главное отличие фискального регистратора от онлайн-касс — невозможность самостоятельной работы. Его используют как часть POS-системы и к нему подключают периферийное оборудование. Для расширения возможностей регистраторы имеют ряд разъёмов и встроенных модулей:
АСЦ Пульс предоставляет покупателям различные сборки ФР с определённым интерфейсом. Достаточно знать запросы покупателя, сферу деятельности, чтобы выбрать подходящий аппарат.
Аппарат может быть установлен на столе или крепиться на вертикальную поверхность. Модификация большинства регистраторов отличается компактными размерами. Прибор не занимает много места и не мешает работе продавцов и кассира. Особенность вендинговых автоматов — встроенный фискальный регистратор.
Корпус устройства выполнен из чёрного, серого или белого пластика. Включается устройство при помощи кнопки питания спереди или сбоку устройства. Механизм печати выходит на переднюю или верхнюю панель. Рядом с ним расположены клавиши управления и кнопки для промотки чека. Индикаторы подают сигналы о текущих операциях.
Для подключения регистратора к ПК и периферийным устройствам предусмотрены разъёмы на задней панели. Упрощена замена рулона чековой ленты. После поднятия пластиковой крышки старую бобину вынимают из отсека. Сюда же помещают новый рулон бумаги для печати чеков.
В другом отделении расположен фискальный накопитель. Чтобы его извлечь одной конструкции достаточно откручивания винтов. В других моделях потребуется вскрытие корпуса и срезка гарантийных пломб. Для этой операции нередко обращаются в аккредитованные сервисные центры.
В фискальных регистраторах используется механизм прямой термопечати. А в качестве расходного материала используют бумажную ленту с чувствительным слоем. Рулон определённого диаметра помещают в специальный отсек. При печати термоголовка нагревается, вследствие чего бумага темнеет. Такой способ проявления изображения не требует установки цветных картриджей.
Скорость печати устройства зависит от модели регистратора, составляет 50—300 мм/с. Печатное изображение имеет разрешение 203 dpi. Стандартная ширина печати принтера имеет размер 57 или 80 мм. Если используется более узкая лента 44 мм на аппарат устанавливают ограничитель.
Одна термоголовка на принтере способна распечатать 50—100 км ленты. Металлические гребёнки и авторезчики на ФР позволяют ровно оторвать чек. Проявляют числовые и буквенные данные, логотипы, штрих-коды (линейные и QR), изображения. Благодаря этому возможна работа фискальных регистраторов с маркированными товарами.
Существует три типа питания для оборудования. К электрической сети 220 В подсоединяют настольные регистраторы. Аппараты, встроенные в вендинговые автоматы, работают от общего напряжения. Во многих моделях встроен аккумулятор для автономного функционирования. Он также сохраняет данные при нестабильной подаче электричества. От ёмкости батареи зависит срок поддержания работы (от 2—3 часов до 1 смены)
Для стабильной связи компьютера и ФР потребуется установить драйвера. Они есть на загрузочном диске или на сайте производителя. На устройство устанавливаются популярные операционные системы (Windows, Linux, Android). Причём на отдельных моделях ОС может выбрать сам пользователь. Регистраторы стабильно работают с рядом программ и систем товароучёта:
Кроме драйверов и прошивки на портале производителей публикуются актуальные программы. Например, для редактирования чекового шаблона или другие утилиты.
Стоимость оборудования для товароучёта зависит от:
Недорогими считаются модели фискальные регистраторы начального класса. Они отличаются медленной печатью чека от 50 до 100 мм/с и базовым интерфейсом (порт USB, COM и Ethernet). В дорогих ФР встроены модули беспроводной и мобильной связи (Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G).
Аппараты с высокоскоростной печатью имеют самую высокую стоимость. Они чаще используются в промышленности. Цена на регистраторы с автоматическим резчиком чека выше, чем с металлической гребёнкой.
Главные критерии выбора ФР — масштаб бизнеса и потребности предпринимателя (организации). Небольшие торговые точки имеют низкий поток клиентов (до 100-200 чел/сутки). Для произведения расчётных операций достаточно бюджетного аппарата со скоростью печати от 50 мм/с.
Супермаркеты и объекты среднего бизнеса имеют клиентопоток около 500 чел/сутки. Чтобы сократить очередь на кассе выбирают ФР со скоростью печати 150—175 мм/с. Крупные организации, оптовые магазины приобретают аппараты с ускоренной печатью чека.
Выбор регистратора зависит от количества интегрируемых устройств. Чтобы подключить ПК или смартфон достаточно портов USB и Ethernet. COM-порт потребуется для организации POS-системы. Расширенные модели имеют выемку для денежного ящика. Организация беспроводного контроля ФР обойдётся дороже. Но передача сведений о текущих и общих продажах поступает к ОФД напрямую. Это устройства с подключением Bluetooth, Wi-Fi и 2G/3G интернета.
Фискальный регистратор, как вид ККТ, легально используется для учёта продаж в РФ. Так не нарушается действующее законодательство, а все сведения передаются в ФНС. Вариации выбора позволяют для любого масштаба бизнеса подобрать свой аппарат. Устройство подходит для открытия бизнеса и опытных пользователей торговых сетей. Его легко подключить к ПК, кассовому оборудованию или использовать беспроводную связь.