Техническая поддержка, ремонт кассовых аппаратов. Программное обеспечение для автоматизации бизнеса.
Техническая поддержка, ремонт кассовых аппаратов. Программное обеспечение для автоматизации бизнеса.
Положения 54-ФЗ предусматривают ряд обязательных требований касательно юрлиц, использующих упрощенное налогообложение. Среди главных аспектов следует отметить обязательства по переходу на контрольно-кассовое оборудование. Какие устройства при этом использовать? О чем помнить при их подборе исходя из конкретного вектора деятельности? И как избежать ошибок при ведении онлайн-кассы ООО на УСН? Каждый из этих вопросов нуждается в максимально полном и развернутом ответе. Также будет изучена тема организаций, получивших освобождение от задействования ККТ.
Актуальность внедрения оборудования для контрольно-кассовых операций обусловлена рядом факторов. Дело не ограничивается только более строгим мониторингом со стороны ФНС. В дело также вступают права потребителей. Не обходится и без потребности обеспечения большего комфорта для владельцев бизнеса.
Доступное на рынке кассовое оборудование имеет такую классификацию:
По состоянию на конец февраля 2019 года в реестре ККИ находилось уже 166 устройств. Каждый из описанных ниже аппаратов включен в этот перечень. Обязательным является и его соответствие требованиям 54-ФЗ.
Торговые точки розничного вектора, имеющие шаговую доступность, следует оснащать бюджетными моделями. Они имеют разный функционал и оснащение, но беспроблемно решают весь спектр поставленных перед ними задач.
Штрих-MPAY-Ф. Комплекс автономного типа с простым и понятным управлением. Подключение к ПК не требуется, потребность в стационарном интернете также отсутствует. А организация рабочих мест с помощью этого устройства не занимает много времени.
Эвотор 5 и 7.2. Доступное каждому бюджетное решение с отличным функционалом и хорошей производительностью. Такой прибор способен составить конкуренцию POS-системе. Работу оборудования обеспечивает ОС Android. Привыкание к нему не требуется. Первая модель способна функционировать автономно без привязки к рабочему месту. У второй стационарный форм-фактор что исключает сложности и простои при решении поставленных задач. Возможности оборудования во многом идентичны оснащению техники, задействуемой в крупной ритейле.
Атол 11Ф и 30Ф. Еще одна категория бюджетных устройств. Приборы не требуют интегрирования с ПК. А работа с ними возможна после подключения к планшету 1С ALONG. Получение и передача данных осуществляются посредством Bluetooth. «Младшая» модель пригодится курьерам и торговым представителям. «Старший» вариант будет незаменим в любой стационарной точке торговли.
Работа с товарами любой из подакцизных категорий требует наличия не только кассового оборудования. Дополнительно необходим считыватель для работы со штрих-кодами и комплекс УТМ. Не обойтись и без носителей, оснащенных ключами типа JaCarta (Рутокен).
Viki Mini. Моноблочный формат этой кассы оптимально подходит для решения предлагаемых ЕГАИС задач. Оборудование станет незаменимым помощником в супермаркете. Комплект включает в себя планшет, модуль ФН и принтер для распечатки чеков.
Атол 90Ф. Такое оборудование может функционировать в автономном режиме. Оптимальный вариант для небольших торговых точек розничного типа. В них отсутствуют квалифицированные кадры и не предусмотрена автоматизация. Руководство таких магазинов сознательно отказывается обслуживать системы учета. С этим аппаратом потребность в них отсутствует.
Атол FPrint 11ПТК. Задействование такого устройства целесообразно с 2D-считывателем. Также пригодится терминал типа MultiPOS x9. Компактное решение с сенсорным экраном для автоматизации любой торговой точки. Оборудование функционирует на базе Windows и Android.
Работа ООО на базе УСН в сфере реализации промтоваров и предметов гардероба требует получения ответов на некоторые вопросы. Среди них:
Специалисты АСЦ Пульс рекомендуют обслуживать такие объекты с помощью моделей Эвотор 7.3 и 10. Каждая из них относится к бюджетному сегменту. Также можно остановить свой выбор на системе Атол Sigma 8. Это оборудование отличается повышенной пропускной способностью. Его можно использовать даже в крупных магазинах.
Система работает на базе мощного процессора и имеет интегрированный принтер. Чувствительный сенсор дополняет автоотрезчик и удобный для восприятия интерфейс. Такое сочетание исключает какие-либо сложности при работе. А предустановленное ПО включает в себя личный кабинет с возможностью контроля процессов в удаленном режиме.
Аппарат беспроблемно справляется с номенклатурной базой любого объема. Его приобретение обладает рядом неоспоримых преимуществ. Благодаря сенсорному дисплею исключены сложности с вводом данных, управление простое и не требует привыкания. А вероятность ошибки при работе сведена к минимуму.
Добавление товарной позиции в базу возможно непосредственно при ее реализации. Достаточно лишь указать название товара (его можно взять из «облака» Эвотор). Наличие смарт-терминала позволит отпускать товары по свободным ценам. А допущенная ошибка устраняется с помощью удаления лишнего товара из чека.
При отсутствии на продукции штрих-кода он будет автоматически сформирован системой. Для этого потребуется приложение, загрузить которое можно в магазине Эвотор. Доступен обмен данными между смарт-терминалами и программами учета товаров. Дополнительно реализована возможность передачи квитанций посредством Wi-Fi или 2G/3G.
Штрих MiniPOS. Продукт из бюджетного сегмента, который позволит с легкостью автоматизировать любой бизнес. Комплектация представлена моноблочным корпусом, клавиатурным модулем и 2D-считывателем. Есть денежный ящик и фискальный регистратор. Устройство позволяет быстро и беспроблемно решать любые задачи по обороту продукции и вести отчетность.
Вопрос актуальности онлайн-кассы такого формата возникает у владельцев многих интернет-магазинов. Нужна ли она? Да. Ведь деятельность такой торговой точки также заключается в реализации продукции и приеме оплаты от клиентов.
Сервисы, обеспечивающие курьерскую доставку, используют в работе Эвотор 5. Серия LiteBox 5 включает в себя модифицированный вариант с эквайрингом. Столь же актуален кардридер 2can. Две первые модели относятся к категории компактных устройств с возможностью мобильного использования. При этом их функциональность вполне сопоставима с оснащением ККТ стационарного типа. Третий прибор входит в группу небольших mPOS-устройств. А его работа требует интеграции с мобильным гаджетом.
Каждый пункт выдачи должен быть в обязательном порядке оборудован бюджетными устройствами. Они должны иметь возможность функционирования в автономном формате. Речь идет о моделях от Меркурий, Штрих-М и Атол. Также заслуживает внимания смарт-терминал типа Кассатка 7.
В ряде случаев пользователю нужен прием платежей напрямую на сайте и передача ордеров в электронном формате. В подобной ситуации не обойтись без одного из «облачных» решений. Это может быть Яндекс.Касса или иной аналогичный продукт.
Эвотор 7.3. Такой прибор станет незаменимым помощником для заведений общепита с быстрым обслуживанием. Без него не обойтись в пиццериях, кафе и суши-барах. Его внедрение дает возможность максимально облегчить ведение кассы. Благодаря терминалу можно с легкостью удовлетворить любые потребности этого бизнес-направления. Все дело в специфике заведений. В них множество товарных позиций, а ситуации с потребностью оперативного внесения нового блюда в общий реестр возникают сплошь и рядом. С интуитивно понятным интерфейсом поставленную задачу решит даже малоопытный сотрудник. Размещение отдельных позиций на главном экране позволит продавать их всего за пару кликов. Работа оборудования осуществляется от электросети. Также возможно использование встроенного аккумуляторного модуля. Отличное решение для выездной торговли и мобильного задействования. Стоит также отметить наличие личного кабинета с весьма обширным функционалом. В нем можно управлять одним или сразу несколькими заведениями. Доступен просмотр отчетности, ведение различных операций и подготовка документации для контролирующих инстанций. Предусмотрена возможность подключения дополнительных приложений. Скачать их можно из специализированного магазина. Они не только расширяют функционал терминала, но и обеспечивают его более удобное использование.
SKY-PRINT Mini-F. Эта модификация фискального регистратора поддерживает интеграцию с ПК. Касса имеет компактные габариты, а скорость ее работы при подготовке чеков достигает 300 мм/с. Оптимальный вариант для внедрения в заведениях общепита с высокой пропускной способностью.
АТОЛ Jazz Wide 15.6”. Представленный в моноблочном исполнении аппарат имеет высокую скорость работы. Устройство обладает стильным дизайном и оснащено сенсорным экраном. А его внедрение актуально в заведениях с большой клиентской проходимостью. Корпус защищен от воздействия влаги. Наличие вентиляции исключает перегрев аппарата и улучшает его производительность. Объем памяти внушительный – 4 Гб ОЗУ и 64 Гб встроенный накопитель. Этого достаточно для оперативного срабатывания даже наиболее ресурсоемких продуктов. Реализована совместимость с различным ПО и приложениями. Это позволяет беспроблемно интегрировать кассу в любой бизнес. С ее помощью клиенты всегда будут знать о скидках. С проведением акций также не возникнет никаких проблем. А оповещение о спецпредложениях не будет требовать никаких усилий.
Атол 90Ф или Меркурий 115Ф (185Ф). Каждый из аппаратов имеет автономную конфигурацию. Их использование целесообразно на предприятиях сферы услуг. Здесь небольшой ассортимент номенклатурных позиций и невысокий поток клиентов. Каждую услугу можно занести вручную и в дальнейшем пробивать по соответствующим кодам. Для отправки чеков используется GPRS. Оплата карт в устройствах осуществляется посредством подключенного банковского терминала. При потребности дополнительной реализации товаров специалисты АСЦ Пульс рекомендуют обратить внимание на одну из вышеописанных моделей.
Yarus C2100. Аппарат с ККМ и функцией эквайринга в едином корпусе. Прием банковских карт больше не будет требовать дополнительного оборудования. Предусмотрен интегрированный принтер и фискальный накопитель. Встроенный аккумуляторный модуль позволяет пользоваться устройством автономно.
Реализация продукции и оказание услуг возможны только при наличии кассы, ФН и соглашения с ОФД. На его основании проводится обработка расчетной документации и ее отправка в ФСН.
Использование кассы актуально в таких ситуациях:
Вместо обычного чека клиент может попросить его отправку на телефон или e-mail. Делается это еще до завершения операции и подготовки бумажного чека. Если он выдан, то без цифровой копии вполне можно обойтись.
Во многих кассах предусмотрен соответствующий функционал для оказания такой услуги. При его отсутствии можно отправить данные с ПК. При этом придется указать номер кассы, полную информацию о покупке, время ее совершения и адрес сайта. Речь идет об ОФД, где клиенту был предоставлен чек.
Такое решение требует дополнительных затрат. Поэтому перед заказом кассы для ООО на базе УСН этот аспект придется продумать дополнительно.
Отправка информации ОФД потребует подключения ФН, который даст возможность:
Период эксплуатации составляет 13, 15 или 36 месяцев с момента запуска в системе ККТ. Срок гарантии ФН достигает 1 года после активации. Память может вмещать 160000-250000 записей. Заполненный модуль сразу же заменяется. Если новые данные отсутствуют в течение месяца, то происходит блокировка накопителя. Выдача чеков покупателю после этого не представляется возможной. Но все их ФН отправит оператору после восстановления связи. Разблокировка модуля будет проведена ОФД после подтверждения получения информации
Работа оказывающих услуги организаций на УФН требует приобретения ФН сразу на 3 года.
Есть и исключения, а именно:
При автономном использовании контрольно-кассового оборудования ФН приобретается на 15 месяцев. В иных ситуациях срок действия ФН должен составлять 13 месяцев.
Согласно разъяснениям ФНС (письмо от 12.02.2018) организации с УСН и ОСНО могут пользоваться ФН 36. Хотя паспорт накопителя имеет ограничение на 410 и 560 дней. Оно актуально при продаже акцизных товаров или автономной работе кассы. Поэтому при запуске ФН и подключении ключа ЕГАИС система будет доступна не более 410 дней.
В работе оператору не обойтись без онлайн-ККТ. Заключение соглашения возможно с любой компанией из реестра ФНС. У ОФД есть право вести обезличенную обработку данных с передачей клиентам электронных чеков. Стоят услуги в пределах 3000 рублей при годовом обслуживании. При этом тариф может быть рассчитан на 1 или несколько месяцев. Такой подход актуален для сезонного бизнеса. Заключение соглашения должно предварять регистрацию ККМ. Как только договор утратит свою силу ФН сразу же будет заблокирован. Подготовка чеков после этого станет невозможна.
На основании указа Центробанка №3210-У для ООО на базе УСН была ослаблена кассовая дисциплина. Ограничения для малого бизнеса при этом были отменены. Речь идет о предприятиях с ежегодной прибылью до 800 млн рублей. При этом владелец получает возможность оставлять в кассе любой остаток без ограничений. Если доход превышает заявленный предел, то для расчета лимита применяется специальная формула. Все нормативы представлены в указе Центробанка.
Требования к проводимым по кассе чекам изложены в ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Использование приложений по учету продукции позволит избежать ошибок при оформлении расчетной документации. Зачастую речь идет о дополняющих кассовое ПО продуктах («1С» и прочих).
«1С» предлагает программные продукты для любых платформ. Дело не ограничивается стационарными приложениями. В достатке также мобильного ПО и «облачных» серверов.
Типовое кассовое решение «1С» дает возможность:
Благодаря этому ПО можно быстро и беспроблемно оформить товарную номенклатуру и рассчитать налоговые отчисления. Можно подготовить отчетность для ФНС и обмениваться данными с прочими бухгалтерскими продуктами. Также реализована опция выгрузки данных в бухгалтерский отдел.
Новые законодательные нормы касательно маркирования отдельных категорий продукции требуют интегрирования «1С» с торговым бизнесом. Некоторые конфигурации продукта уже включают в себя релизы, направленные на ведение операций по учету и реализации таких товаров (сигареты, меха, лекарства и прочие).
Проводимые посредством электронных кошельков платежи требуют отправки покупателям соответствующих квитанций. Разъяснения касательно этого вопроса озвучены Минфином в письме от 28.04.2017. Выдача фискального документа обязательна вне зависимости от формата проведенного расчета.
Онлайн оплата требует от руководства интернет-магазина выдачи подтверждения покупки. Оно имеет электронный формат и не требует обязательного наличия бумажного ордера. Для осуществления подобных операций актуальна интеграция на сайте ККМ виртуальной конфигурации.
Услуги курьерской доставки требуют наличия у сотрудников автономных модулей. При получении товара и расчете за него покупателю предоставляется печатное подтверждение проведенной операции. При наличии пунктов выдачи товаров они должны быть оснащены собственным контрольно-кассовым оборудованием.
Без ККО не обойтись при ведении любого бизнеса на базе УСН начиная с 01.07.2018. Касательно реализации алкоголя эта мера актуальна с 31.03.2017. Также допустимо совмещение, требующее отдельного рассмотрения.
Вы владеете парикмахерской и дополнительно запустили магазин с косметикой. В первом случае используется патент (ЕНВД в качестве альтернативы). Магазин функционирует на базе упрощенного режима. При отсутствии в парикмахерской персонала и трудовых договоров активация онлайн-ККТ должна была пройти 01.07.2019. До этого периода клиентам должны были выдаваться оформленные должным образом бланки строгой отчетности. Если говорить о магазине, то в этом случае наличие ККТ является одним из законодательных требований.
Аналогичная ситуация с СТО, где ведется не только ремонт авто, но и реализация автозапчастей. Эти же аспекты актуальны для ветеринарных пунктов, предлагающих услуги оказания помощи животным и реализующих сопутствующие товары.
Речь идет об организациях, ведущих расчеты с юрлицами по безналу. Освобождены от использования ККТ юрлица, которые оказывают услуги или реализуют продукцию на труднодоступных (удаленных) территориях. Соответствующие положения изложены в п. 3 ст. 2 54-ФЗ.
Конкретный перечень территорий определяется в индивидуальном порядке для каждого субъекта РФ. На объектах с нестабильным интернет-покрытием наличие ККТ обязательно. Хотя от постоянной передачи данных в ФНС юрлица при этом освобождены.
Также перечень включает в себя объекты ярмарочной и рыночной торговли. На основании Распоряжения Правительства (№ 689 от 11.04.2017) подготовлен перечень продукции, требующей реализации только с ККТ. Речь идет о бытовых приборах, мебельных гарнитурах, одежде, коврах и ряде иной продукции.
Работа автономных автоматов, без подключения к электросети, также освобождена от установки ККТ. Оплата здесь осуществляется монетами, а ассортимент товаров ограничен игрушками и жевательной резинкой.
Если ФАП является единственным в поселении, то он также получает освобождение от ККТ. Ознакомиться с полным списком получивших освобождение организаций можно в положениях 54-ФЗ (п. 2 ст. 2).
